۱۳۹۶ دی ۴, دوشنبه

نرم‌افزار مالی



نرم‌افزار مالی
نرم‌افزار مالی :: هدف اصلی هر سیستم حسابداری مالی، گزارشات مالی دقیق و مورد نیاز حسابداران و مدیران می‌باشد. سیستم اطلاعات مالی، وظیفه ثبت داده‌های مالی، پردازش آن‌ها و تبدیل این اطلاعات را به گزارش‌های سودمند مالی جهت مشاهده و ارزیابی مدیریت و در صورت لزوم تحویل گزارشات به نهادهای نظارتی خارج سازمان را بر عهدهه دارد.
یک سیستم اطلاعاتی مکانیزه مالی به سازمان کمک می‌کند تا عملیات مالی را به طور بهینه مدیریت نماید و کمک فراوانی به مدیریت در تامین اطلاعات دقیق و زمان‌بندی شده در ارتباط با شرکت، کارکنان، مشتریان و طرف حساب‌ها می‌کند.
محصول اصلی شرکت شایگان سیستم، نرم افزار حسابگر  (Cyber Account) می‌باشد.  نرم‌افزار مالی  یکی از زیرسیستم‌های برنامه یکپارچه حسابگر می‌باشد. با استفاده از امکانات مالی حسابگر می‌توان حساب‌ها و کدینگ مورد نظر را تعریف و طبقه‌بندی و اسناد حسابداری را صادر نمود. در نرم افزار حسابگر، سند مالی کلیه عملیات از جمله خرید و فروش، دریافت و پرداخت، دفتر چک و ... به صورت اتوماتیک صادر خواهد شد. همچنین کاربران می‌توانند سند عملیات مالی خود را به صورت دستی صادر نمایند و با استفاده از امکان «عطف سند» نحوه صدور سندهای اتوماتیک مربوط به فاکتورها را مشخص نمایند. همچنین حساب‌های پیش فرض در برنامه حسابگر که بر حسب مورد بر اساس آنها اسناد مالی صادر خواهد شد، قابل تغییر می‌باشد.
همچنانکه در بالا توضیح داده شد گزارشات مالی و دقیق یکی از ضرورتهای نرم افزار مالی می‌باشد و بدین جهت در نرم افزار حسابگر گزارشات متنوع و کاربردی وضعیت حساب بانک‌ها، دفتر معین، دفتر تفصیلی، دفتر تفصیلی شناور، گردش حساب، تراز حساب‌ها، گزارش حساب‌های بدهکار و بستانکار، گزارش سطحی مانده حساب‌ها (قابلیت Drill Down)، دفتر روزنامه، دفتر کل، شیفر روزانه، گزارش دفاتر حسابداری بر اساس سند، گزارش مانده حساب با ارزهای مختلف، ترازنامه، صورت سود و زیان، گزارشات پارامتریک و بسیاری از گزارشات دیگر قابل استخراج است.
با استفاده از  نرم‌افزار مالی شایگان سیستم میتوان برای کاربران سطح دسترسی تعیین نمود و کاربران بر اساس سطوح دسترسی عملیات مالی را انجام دهند.
با استفاده از حساب‌های مرکز هزینه و تفصیلی شناور، شرکت‌های پیمانکاری و مبتنی بر پروژه می‌توانند عملیات مالی خود را با استفاده از برنامه حسابگر انجام دهند.
در نرم افزارهای مالی حسابگر میتوان به صورت نامحدود دوره مالی ایجاد کرد؛ به گونه‌ای که اطلاعات مالی گذشته هم قابل دسترسی داشته باشد. تمامی عملیات مالی نرم افزار و صدور اسناد به صورت اتوماتیک انجام می‌شود. با استفاده از دفتر چک برنامه مالی میتوان به اطلاعات مختلف چک‌های دریافتنی و پرداختنی دسترسی داشت و وضعیت آن‌ها را تغییر داد. همچنین اسناد مالی نرم افزارهای حقوق دستمزد و پرسنلی و حسابداری اموال قابل انتقال به نرم افزار حسابگر می‌باشد.
نرم افزار حسابداری مالی شایگان سیستم منطبق بر آخرین استانداردهای حسابداری برنامه‌نویسی و پیاده‌سازی شده است و امکانات برنامه منطبق بر آخرین تغییرات قوانین و دستورالعمل‌های مالیاتی به‌روزرسانی خواهند شد.

نرم‌افزار فروش



نرم‌افزار فروش
نرم‌افزار فروش ::کسب‌وکارها برای مدیریت بهینه امور مالی و بازرگانی خود نیازمند یک سیستم یکپارچه مالی هستند. نرم افزار فروش حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم عرضه‌شده در نسخه‌های مختلف برای مدیریت بهینه خرید و فروش شرکت‌ها و اصناف مناسب می‌باشد و از امکانات مالی، انبار، خرید و فروش، دریافت و پرداخت و … تشکیل شده است. در نرم‌افزار فروش حسابگر گزارشات متنوعی از وضعیت فروش کالاها موجود است که به صاحبان کسب‌و کار در تصمیم‌گیری‌های مربوطه کمک می‌نماید. به عنوان نمونه گزارشات نرم‌افزار فروش حسابگر این قابلیت را برای شما فراهم می‌آورد تا پرسودترین و پرفروش‌ترین کالاها و همچنین کالاهای بدون فروش را شناسایی نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از کاردکس کالا نیز میتوان سود و زیان کلی کالا و یا سود و زیان کالا به تفکیک هر فاکتور را شناسایی نمود. با استفاده از نرم افزار فروش حسابگر به گزارشات دقیق مالی و فروش مانند گزارش حجم فروش براساس ماه و انبار، گزارش فروش بر اساس مشتری و کالا، گزارش فروش سه ماهه، گزارش حجم فروش دوره‌ای، گزارش حجم فروش بر اساس ارزش افزوده، گزارش نمایندگان فروش و مبالغ کمیسیون، گزارش‌های آماری فروش، پرفروش‌ترین کالا، مشتریان بدون خرید، گزارش حجم فروش کاربران، گزارش سود کالا و بسیاری از گزارشات کاربردی و متنوع دیگر دسترسی خواهید داشت.
با استفاده از امکانات متنوع و در دسترس نرم افزار و پارامترهای کاربردی می‌توانید فرایندهای فروش کسب و کار خود را بر اساس نرم افزار پیاده‌سازی نمایید. این امکانات شامل امکانات سیستم مالی، دفتر کالا و انبارداری، پیش‌فاکتور و سفارش فروش، فاکتور سریع فروش، برگ دریافت و پرداخت وجه، دفتر چک و قسط، پرداخت سریع با اتصال به دستگاه‌های پوز بانکی، سفارش خرید، خرید، برگشت از خرید و برگشت از فروش و … می‌باشد.
نرم افزار فروش حسابگر به شما این امکان را می‌دهد تا از وضعیت حساب‌های مشتریان خود مطلع شده و برای آنها سقف اعتبار تعیین نمایید. گزارش فاکتورهای معوق فروش به شما این امکان را می‌دهد تا فاکتورهای تسویه نشده مشتریان را شناسایی نمایید. در نرم‌افزار فروش حسابگر می‌توان انواع تخفیفات نقدی ردیفی و کلی را در فاکتورها اعمال نمود و میتوانید مشخص کنید که در برگه‌های فاکتور چه فیلدهایی و با چه ترتیبی نمایش داده شوند. با استفده از برنامه میتوانید هزینه‌ها را در فاکتورهای خرید و فروش ثبت و سرشکن نمایید. با سرشکن‌کردن هزینه‌های فاکتور، مبلغ هزینه بین ردیف‌های فاکتور توزیع می‌شود. مثلا در فاکتور خرید با سرشکن‌کردن، هزینه فاکتور مانند حمل و باربری را می‌توان به قیمت خرید (بهای تمام شده کالا) منتقل نمود.
در نرم افزار فروش حسابگر، با صدور سفارش فروش، لیست موجودی‌ها تغییر نمی‌کند اما بر روی مقدار قابل فروش کالا تأثیر گذاشته و کالای سفارش‌شده در انبار رزرو می‌شود. در نرم‌افزار فروش حسابگر می‌توانید برای کالاها شماره سریال مشخص نمایید و تمام عملیاتی که برای یک سریال کالا اتفاق می‌افتد در سیستم ثبت می‌شود. ضمنا می‌توانید برای هر شماره سریال، تاریخ شروع گارانتی و مدت گارانتی مشخص کنید. هر سریال می‌تواند دارای وضعیت‌های «جاری»، «حواله شده»، «در کنترل»، «سوخت شده»، «فروش رفته»، «مرجوعی به فروشنده» و «معیوب» باشد. این امکان برای فروشندگان سخت‌افزاری جهت اعمال گارانتی بسیار کاربردی می‌باشد.
تعریف کالای جایزه و اعمال آن در فاکتورهای فروش، کنترل موجود کالا و استفاده از مالیات و عوارض بر ارزش افزوده در فرم‌های فاکتوری برنامه از دیگر امکانات نرم افزار فروش می‌باشد.
با استفاده از امکان مدیریت ارسال کالا، کاربران می‌توانند در هر فاکتور شرایط حمل کالا را تعریف کرده و از وضعیت ارسال کالاها با شرایط مختلف گزارش بگیرند.
نرم افزار فروش شایگان سیستم همگام با تغییرات قوانین و استاندارهای مالیاتی و حسابداری به‌روزرسانی شده و جهت استفاده کاربران در نسخه‌های متنوع عرضه می‌شود.

نرم‌افزار صندوق فروشگاهی



نرم‌افزار صندوق فروشگاهی
نرم‌افزار صندوق فروشگاهی ::در کسب‌و‌کارتان با انبوهی از طرف حساب‌ها، حساب‌های بانکی، چک‌ها، کالاها و فاکتور مواجه هستید و می‌خواهید در زمان کمی به حساب‌های خود نظم و ترتیب بدهید و اطلاعات مالی، انبار و ... را وارد نرم‌افزار نمایید و پس از نظم‌دادن از آن گزارش بگیرید. با استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی حسابگر که در نسخه‌های مختلف عرضه شده است، می‌توانید اطلاعات اولیه را وارد برنامه نموده، اطلاعات کالا و محصولات را تکمیل نموده، موجودی کالای خود را کنترل نمایید و به سرعت برای مشتریان فاکتور صادر و تسویه نمایید و از ایجاد صف فروش در کسب و کار جلوگیری کنید.

بعد از خرید  نرم‌افزار صندوق فروشگاهی  حسابگر:

  • در کمترین زمان، مبانی کار با نرم افزار و ورود اطلاعات اولیه را فرا خواهید گرفت. (تعریف حساب و کالا، ثبت مانده اول کالا و حساب‌ها، صدور فاکتورهای خرید و فروش و مرجوعی، چاپ فاکتور، ثبت چک‌ها و سررسید چک، گزارش‌گیری و ...)
  • موجودی کالا و حساب‌های خود را به‌روز دارید، از موعد چک‌های دریافتی و پرداختی مطلع خواهید شد و گزارشات سه‌ماهه خرید و فروش و ارزش افزوده به آسانی در دسترس شماست.
  • از راهنمایی و خدمات پس از فروش کارشناسان شرکت بهره‌مند خواهید شد.
  • چنانچه نیاز به امکانات پیشرفته‌تری دارید میتوانید نسخه فعلی خود را با حفظ اطلاعات ارتقا نمایید.
برخی از ویژگی های نرم افزار صندوق فروشگاهی حسابگر به شرح زیر است:
کارکردن با حسابگر آسان است
شما می‌توانید با استفاده از ویژگی‌های نرم ‌افزار و راهنمای محصول، کار با نرم ‌افزار را فرا بگیرید. کارکرد آسان نرم ‌افزار بعلاوه راهنمای نوشتاری نرم افزار همراه با خدمات پس از فروش توسط کارشناسان شرکت شایگان‌سیستم، موجب تسهیل فرایند یادگیری و تسلط به نرم افزار خواهد شد.
گزارشات در لحظه و استاندارد
نرم افزار حسابگر گزارشات متنوع فروش و برگشتی‌ها، سود و زیان و گردش موجودی‌ها، حسابداری، خرید و فروش و فایل سه‌ماهه خرید و فروش دارایی و بسیاری از گزارشات دیگر را به آسانی در اختیار شما قرار خواهد داد.
سرعت بالای کار با برنامه
در نرم افزار صندوق فروشگاهی میتوانید برای هر کالا عکس مناسبی تعریف و در فاکتورها در مکان‌های مشخصی کالاهای پرفروش خود را معرفی نمایید. در این صورت در صورت استفاده از نرم افزار در مانیتورهای تاچ اسکرین، میتوانید کالاها را با لمس عکس در فاکتور انتخاب نمایید. هر فاکتور را میتوان به روش‌های نقدی، پوز بانکی، صدور و یا خرج چک تسویه نمایید و چاپ فرم فاکتوری را در اندازه‌های تعریف‌شده به مشتری تحویل نمایید. شما همچنین قادر به طراحی فرم‌های چاپی می‌باشید. برای ورود اعداد در برنامه می‌توان از تخته کلید اعداد استفاده نمود تا دقت و سرعت صدور فاکتور افزایش یابد.
سازگار با انواع سخت‌افزارها
نرم افزار حسابگر با انواع صندوق‌های فروش مکانیزه و سخت‌افزارها از جمله بارکدخوان، پرینتر و ... سازگار می‌باشد.
نرم‌افزار صندوق فروشگاهی حسابگر، جهت مطابقت با استانداردهای سازمان امور مالیاتی به صورت مرتب بروزرسانی خواهد شد.
یکی از امکانات نرم‌افزار حسابگر جهت افزایش سرعت و سهولت کار با فاکتورها، فعال کردن جستجو کالا در فاکتوهای خرید و فروش می‌باشد. با بهره‌گیری از این امکان، می‌توانید بارکد و یا کد کالا را در قسمت مربوطه وارد نموده و سیستم کالای مورد نظر را شناسایی و با مقدار پیش‌فرض 1ردیف فاکتور را پر می‌نماید.
در بعضی از اصناف مانند قنادی‌ها، فروشنده پس از گرفتن سفارش بارکدی را توسط ترازو  چاپ و به مشتری تحویل می‌دهد و مشتری جهت تسویه با برگه بارکد به صندوق‌دار مراجعه می‌نماید. صندوق‌دار با استفاده از بارکدخوان، نام، مقدار و قیمت کالا را در فاکتور فروش یافته و برای مشتری رسید صادر می‌کند و فروشنده با دریافت رسید، کالا را به مشتری تحویل می‌دهد. این عمل باعث افزایش سرعت کار و هماهنگی بین سفارش‌گیرنده و صندوق‌دار خواهد شد. در نرم‌افزار صندوق فروشگاهی حسابگر با تعریف بارکد ردیف می‌توان این ارتباط را بین بارکد چاپ شده از ترازو و نرم‌افزار برقرار نمود.
نرم افزار صندوق فروشگاهی در دو رده فروشگاهی برای کسب‌وکارهای کوچک (همای حسابگر) و شرکتی عرضه می‌شود. برای مشاهده امکانات تفصیلی هر یک به صفحه مربوطه مراجعه نمایید.